《人民日报》推荐：9个时间管理小技巧，拉开人与人之间的差距

作者：Jenny（富书作者）

你是否常常有这样的感觉？

“频繁加班，工作还是完成得不理想。”

(资料图片仅供参考)

“想做的事情很多，却总感觉缺少时间，只能不了了之。”

“无法平衡工作和生活，常常忙得焦头烂额，身心俱疲。”

导致这种低效状态的原因，是没有掌握好时间管理小技巧。

每个人都只有24小时，如何有效地利用和管理这24小时，造成了人与人之间的巨大差别。

现代管理学之父彼得·德鲁克说：“所有的管理，核心都是自我管理；而自我管理的核心，是时间管理。”

管理好时间，不仅可以让自己高效地完成工作，还能游刃有余地安排好生活琐事和休闲娱乐。

我们不妨来学习《人民日报》推荐的9个时间管理锦囊，与时间为友，让时间为我们服务。

善用等待

生活中，我们常常感叹：时间都去哪儿了？

整天忙忙碌碌，还没做多少事情，时间就过去了。

要知道，我们的时间，往往不是整片整片浪费掉的，而是在一分一秒的等待中悄悄溜走的。

这些悄然而逝的时间里，也许你在等一份外卖，也许你在排队办理业务，也许你在餐厅等上菜......

这些零零散散的时间，看似微不足道，但若是充分利用起来，往往会有意想不到的收获。

正如卡耐基曾说：“零星的时间，如果能敏捷地加以利用，可成为完整的时间。”

坐车的时候，我们可以回一下客户邮件，听一听音频课程；

看电视放松的时候，可以做点简单的运动，舒活筋骨；

排队等候的时间，可以思考一下接下来的工作安排......

作家雷巴科夫说：“用分来计算时间的人，比用时计算时间的人，时间多59倍。”

把这些等待的时间加以利用，你就会发现，那些你认为没有时间做的事，在不知不觉中就完成了。

聪明的人，都懂得灵活地利用时间，让回报率翻倍。

确定先后

人在职场，每天都有数不清的事情要做，如何统筹安排好这些事情，需要的不仅是时间的分配，更需要明确事情的先后顺序。

管理学家史蒂芬·科维曾提出“ 四象限法则 ”，即将事情按轻重缓急程度分成四大类：

重要紧急的事，重要不紧急的事，紧急不重要的事和不重要也不紧急的事。

按照事情的缓急程度和重要程度做好分类，毫无疑问，对于A类重要紧急的事，需要优先花时间处理；

B类重要不紧急的事情需要安排时间、花费精力重点处理，防患于未然，避免转化为A类事情；

C类紧急但不重要的事大多数是临时任务，可以根据实际情况灵活安排，例如学会拒绝，使之流程化等；

D类不重要不紧急的事，通常是能够使我们放松愉悦的，可以做，但要有节制。

有了清晰的任务清单，时间的利用就恰到好处了。

屏蔽干扰

你有没有这样的体验？

打开手机想查资料，却被推送的信息吸引，一看便是一个多小时；

正在给客户发邮件，却被同事点下午茶的讨论声打断思路，便加入了讨论；

打开微信，总有99+的群聊信息等着你，爬楼半天却都与自己不相干......

工作中，我们常常很容易被外界的声音干扰，让手头的事情停滞不前。

频繁地关注与工作不相干的事，不仅降低做事效率，还会过度消耗自己。

学会屏蔽干扰，设置专用时间，是一个人提高工作效率的前提条件。

有句话说得好：“事必专任，乃可贵成；力无他分，乃能就绪。”

每天，尝试把固定的大块时间设置为“零干扰时间段”，用于重要工作，并清除一切让人容易分神的杂物。

你会发现，“零干扰”容易让人进入心流状态，不仅大大提高了工作效率，工作结果也往往让人惊喜。

学会屏蔽干扰，保持专注，是一个人最了不起的能力。

明确事项

数学家华罗庚说：“成功的人无一不是利用时间的能手。”

我们若是养成在固定的时间做固定事情的习惯，它就会像“人体生物钟”一样，“指导”我们管理好自己的时间。

很多商界大佬，都有一套自己的作息时间表，让一天的效率实现最大化。

Netflix纪录片《走进比尔：解码比尔·盖茨》就讲过比尔·盖茨的一天：

早上6点起床，8点参加技术会议，9点和合作公司开会，10点半是微软董事会，中午留半小时午餐，12点半开卫生会议……

苹果CEO蒂姆·库克，每天早上3:45起床，起床后第一时间看工作邮件，然后吃早餐，早上5:00去健身房健身，6:15回到办公桌前开启一天的工作。

李嘉诚每天早上5:59分起床，起床后听新闻、晨练、吃早餐，7点开始处理工作，9点跟团队开会，讨论公司战略和发展方向，中午12点午餐，下午继续处理工作和参加重要会议。

追求效率至上，对每段时间的规划有明确的事项安排，是他们取得巨大成就的重要因素。

提高对时间的敏感度，在适当的时间做合适的事情，方能让我们的一天过得充实又有序。

随时记录

俗话说：“好记性不如烂笔头。”

人的大脑一天会产生无数个想法，灵感一旦来临，若不及时记录下来，便会稍纵即逝。

而灵感一旦流失，便很难再忆起了。

养成随时记录灵感和保存知识的习惯，会助力我们在以后的工作运用中，起到事半功倍的效果。

它就像是我们大脑里储存的知识库，在需要的时候信手拈来，极大地提高了做事的效率。

古往今来，人类很多伟大的发明，都与灵感的激发和信息的保存息息相关。

1928年，科学家亚历山大·弗莱明无意间发现他培植的金黄色葡萄球菌的器皿中出现了绿色的“霉”。

培养液受到污染，便不能用来做实验了，通常的做法是将它一弃了之。

弗莱明却没有，他发现这绿色的“霉”周边的细菌都死了。

这个现象给了他灵感，他立即把这个发现记录下来，研究起这绿色的“霉”。

他查阅了大量资料，并经过18个月的艰苦努力、反复实验，成功开发出了青霉素。

青霉素奇迹般的疗效，开启了人类利用抗菌物质杀灭人体病菌的新历程。

改变了人类面对病菌无能为力的局面，是医学上的一个重大突破。

定好期限

你们有没有类似这样的体验？

想做一件事情，却迟迟不付诸行动，总认为在时间富余的时候就可以完成这件事。

殊不知，这样的想法，等于给这件事判下了“无期徒刑”——它永远完不成。

真正有效的时间管理，必须是给每个任务定好期限，设置Deadline。

工作中，我们常常会运用“Deadline”让项目得以有效地进行。

一个任务有没有设置期限，最终的完成情况是截然不同的。

当设置了期限，就会产生紧迫感，促使我们立即采取行动。

越在短时间的情况下，一个人的突破性成果就越明显，越容易截止时间前完成目标。

但若是没有设置截止时间，我们就会变得很随意，任务往往会拖到最后一刻才行动，结果往往也不理想。

因此，给任务设置Deadline，让时间追着你跑，是提高做事效率的关键。

定好期限，更能提高自己的自律性，倒逼自己完成。

真正厉害的人，都懂Deadline才是第一生产力。

正向反馈

樊登老师说：“我们要相信正向反馈的力量。”

每当我们做出一点小小的成绩，就给予自己正向的反馈。

每个小目标的达成，都会强化我们的感受，促使我们更坚定地完成目标。

因此，先把任务拆分成尽量小、更容易完成的目标。

比如：想要一个月看完一本书，先从每天看半个小时开始；想要减肥10斤，先把每天一杯奶茶改成一周2杯奶茶开始……

当你一步步完成小目标时，内心就会给自己一个畅快的积极反馈。

正如胡适所言：“进一寸有一寸的欢喜。”

人总是会为自己在一点点地进步而欢欣雀跃的。

这些正向的反馈，看似微小，却会让你的精神世界得到高级的满足。

久而久之，你的不良习惯就会慢慢得到改善，好的习惯也会在一个个小目标完成的过程中渐渐养成。

最终，我们的生活会发生质的改变，同时，也收获了人生的一笔巨大财富。

拒绝拖延

知乎上有人提问：“有哪些行为是浪费时间的？”

有一个高赞的回答是：“拖延。”

懒惰、拖延，是我们成功路上最大的绊脚石。

不可否认，每个人都有惰性，都有不想工作、想逃避任务的时候。

但从古至今，能成大事者，必是克己自律之人。

不把事情拖到明天，是成年人对待工作应有的成熟态度。

今日事今日毕，也是一个人最大的自律和当担。

唯有立刻采取行动，才是解决我们迷茫和内耗的一剂良药。

逻辑思维总裁李天田说过一句话：“人生总有很多左右为难的事，如果你在做与不做之间纠结，那么，不要反复推演，立即去做。”

往往，导致我们拖延的内在因素是缺乏自信，压力过大，以及过度追求完美。

不必害怕事不能成，也不必担忧前路坎坷。

只有付诸行动，才能得到答案；只有勇敢实践，才能积攒经验。

从现在开始，拒绝拖延、勇敢行动，方能遇见更优秀的自己。

邀请监督

在工作中，你是否有过这样的体验？

明明有做不完的事情，但在工作间隙，仍会抓紧刷一下朋友圈，看一会抖音，聊几句微信......

上班摸鱼成了职场人不可言明的微小快乐和满足。

若是无人监督，摸鱼的状态可能会长时间持续，给工作进度带来不良的影响。

毕竟，人天生追求安逸。缺乏有效地监督时，总想偷懒、放任自己。

曾有人问“理科学霸”杨晨煜妈妈：“怎么才能培养出这么优秀的孩子？”

杨妈妈没有夸夸其谈，而是言辞恳切地说：“孩子的天性都是爱玩的，在他还做不到自律的时候，一定要通过监督帮他养成良好的学习习惯。”

孩子如此，成年人也并不例外。

如果你无法持续自律，可以尝试通过打卡、签到等方式，让别人督促自己。

每一个强大而自由的自我背后，都是他人有效监督和自我激励共同作用的结果。

爱默生曾说：“一心向着自己的目标前进的人，整个世界都为他让路。”

真正优秀的人，无一不是管理时间的高手。

他们懂得如何驾驭时间，用有限的时间创造更多的价值，进而成为时间的主人。

想要收获更美好的未来，先从善用每一分每一秒开始。

愿我们都能管理好时间，活出自己想要的人生。

作者简介：Jenny，富书作者，在思想和文字的碰撞中，遇见更好的自己，第4本书即将出版，第4本书即将出版，图书《好好生活》正在热销中，和500万人一起升级生活认知，本文：富兰克林读书俱乐部，本文版权归富书所有，未经授权，不得转载，侵权必究 注：本文章图片来源网络，如有侵权，请联系删除

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